Politica de utilizare a AI și a instrumentelor documentare

Этот документ доступен только на румынском языке; применяется румынская версия.

Proiect pentru adoptare, versiunea 1.0 din 13.11.2026. Intrare în vigoare: [DATA_ACTIVARII]. Operator: SI LAB PLATFORMS S.R.L., IDNO 1025600003025.

Funcțiile și limitele lor

IPX Assistant și funcțiile documentare pot extrage câmpuri, compara documente, propune texte, identifica discrepanțe și explica informații comerciale. Capacitățile efective sunt cele activate și descrise în interfață, nu toate funcțiile tehnic posibile ale modelului.

Rezultatele sunt probabilistice și pot conține omisiuni, cifre greșite, referințe inexistente ori explicații convingătoare dar incorecte. Un scor de încredere nu este certificat și nu garantează corectitudinea.

Serviciul nu emite avize juridice, fiscale, bancare sau vamale și nu înlocuiește certificatul de origine, fitosanitar ori de conformitate. Nu garantează vămuirea, accesul într-o cotă sau obținerea unei preferințe tarifare.

Ce trebuie să verificați

Înaintea oricărei utilizări externe, un utilizator autorizat compară rezultatul cu documentul original și verifică identitatea părților, conturile, cantitățile, unitățile, cursurile, prețurile, datele, originea, HS/CN, incotermul și cerințele statelor implicate. Pentru o chestiune de specialitate consultați profesionistul competent.

Sursele, data și ipotezele calculului trebuie păstrate împreună cu rezultatul când sunt disponibile. Dacă sursa nu poate fi identificată ori datele sunt vechi, nu folosiți răspunsul drept confirmare oficială.

Controlul uman

Extragerea nu modifică definitiv câmpurile aprobate fără confirmare. Trimiterea unei oferte, publicarea unui lot, partajarea unui document, acceptarea unei condiții și transmiterea către un terț au confirmări distincte, cu afișarea destinatarului și conținutului.

AI nu semnează, nu depune declarații și nu inițiază plăți în numele clientului în configurația standard. Dacă o funcție nouă schimbă acest perimetru, nu este activată prin simpla actualizare a acestei politici.

Datele de intrare și confidențialitatea

Încărcați numai documente pe care aveți dreptul să le prelucrați și eliminați datele fără legătură cu scopul. Nu introduceți parole, chei API, date complete de card, dosare medicale sau acte de identitate integrale în prompturi obișnuite.

Documentele private nu sunt folosite pentru antrenarea unor modele generale în serviciul standard. Orice program de îmbunătățire bazat pe date identificabile ar necesita un acord și o analiză distincte, fără condiționarea accesului de bază.

Procesarea prin furnizori AI se face numai în condițiile documentate în politica de confidențialitate, DPA și lista de subcontractanți validată. „Nu antrenăm” nu înseamnă automat „nu există retenție temporară la furnizor”; retenția și eventualele loguri trebuie explicate distinct.

Securitatea conținutului și utilizări excluse

Instrucțiunile dintr-un PDF, e-mail sau pagină încărcată sunt tratate ca date, nu drept autorizări de sistem. Nu încercați să determinați sistemul să dezvăluie documentele altor clienți, secrete tehnice ori date fără drept.

Sunt interzise falsificarea documentelor, fabricarea unor certificate, ascunderea originii ori sancțiunilor și generarea de identități sau dovezi comerciale înșelătoare. Operatorul poate refuza o solicitare și oferi o cale de contestare umană.

Drepturi asupra rezultatelor

Între operator și client, clientul poate utiliza rezultatele furnizate pentru scopul său comercial legal, în măsura drepturilor disponibile. Operatorul nu garantează exclusivitatea, protecția prin drept de autor sau absența oricărui drept al terților.

Datele originale rămân ale titularilor lor. Un rezultat nu autorizează redistribuirea documentului-sursă ori divulgarea secretelor altei persoane.

Erori, reclamații și schimbări

Raportați rezultatul eronat la contact@ipxtrade.com cu identificatorul sesiunii și descrierea problemei, evitând atașamente sensibile inutile. Operatorul poate restrânge funcția afectată, corecta datele și anunța clienții expuși unei erori semnificative.

O schimbare de model sau furnizor care afectează material datele ori riscul urmează procedura de modificare și control al subcontractanților. Clientul este informat înaintea unei utilizări substanțial diferite a datelor sale.

Fundamentare pentru revizuire

AI Act diferențiază rolurile și categoriile de risc și impune transparență pentru interacțiunea cu AI, fără o licență generală pentru fiecare aplicație; clasificarea sistemului concret necesită evaluarea scopului și funcțiilor sale. (AI Act, art. 2, 3, 6 și 50)

Calendarul trebuie verificat în versiunea actualizată, inclusiv modificările din 2026, nu preluat automat din materialele inițiale din 2024. (Calendarul oficial)